Servizi software — Prodotto
Ligava EDMS
Ogni grande progetto industriale nasce da un'idea. Ma prende forma attraverso migliaia di documenti.
Ligava EDMS è un sistema multiutente di gestione documentale costruito per l'ingegneria di impianto — una casa controllata per ogni disegno, specifica e revisione che un progetto produce, dalla prima emissione alla consegna finale.
Il problema che risolve
In un progetto in corso i documenti si moltiplicano più in fretta di quanto si riesca a tracciarli: le revisioni girano via e-mail, le cartelle si sdoppiano in «finale» e «finale_2», e prima o poi qualcuno costruisce da un P&ID superato. L'errore emerge in cantiere — dove costa di più.
Un principio sopra tutti
Gli originali non si modificano mai e non vengono mai sovrascritti in silenzio. Ogni modifica entra nell'archivio come nuova revisione, e ogni revisione resta tracciabile — per sempre. Un filo ininterrotto attraversa il labirinto della documentazione di progetto, dalla prima emissione alla consegna finale.
Un posto per ogni cosa
Una gerarchia a sei livelli dà a ogni documento esattamente una casa — dal cliente alla radice fino al singolo file di una singola revisione, con un livello impianto/unità opzionale per i progetti multi-skid. Niente duplicati, niente orfani, nessuna verità parallela.
- Cliente
- Progetto
- Impianto / Unità
- Tipo documento
- Revisione
- File
Dalla bozza all'emissione
Ogni file attraversa un ciclo di approvazione a sei stati che rispecchia come la documentazione di impianto viene realmente validata. Il badge colorato sull'albero racconta la storia senza aprire il file.
- Bozza
- Revisione interna
- Revisione cliente
- Approvato
- Emesso
- Archiviato
La tracciabilità, resa visibile
I tipi di documento sono collegati da relazioni FEEDS / IMPACTS: un documento a monte alimenta quelli costruiti su di esso, e una modifica li impatta a valle. Quando arriva una nuova revisione, i collegamenti dicono quali documenti guardare — prima che la modifica arrivi in cantiere.
Cosa fa
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Archivio controllato
Check-out e check-in con blocco esclusivo: una copia di lavoro sul tuo disco (modificabile offline), il file ufficiale intatto fino a un check-in verificato — e solo tu puoi restituirlo.
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Revisioni con responsabilità
Ogni nuova revisione richiede una motivazione e registra chi l'ha preparata, verificata e approvata. I file identici vengono intercettati via SHA-256 prima di diventare revisioni inutili.
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Ricerca ovunque
Ricerca in stile quick-open (Ctrl+K): nome file, codice, titolo o tag — risultati in tempo reale, su tutti i clienti e i progetti.
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Mappa delle dipendenze
Relazioni FEEDS / IMPACTS tra tipi di documento — definite una volta, riusate in ogni progetto, dalla narrativa di processo all'as-built. Vedi cosa tocca una modifica prima che arrivi in cantiere.
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Tracciabilità totale
Audit trail immutabile, timeline di progetto e report di evoluzione pronti da incollare in una e-mail al cliente, e una dashboard KPI con conteggi live per stato di workflow.
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Multiutente per natura
Cinque ruoli predefiniti — da Administrator a Viewer — con permessi regolabili uno a uno, per tutta la squadra su un unico archivio condiviso.
Fondamenta tecniche
- Database PostgreSQL — un'unica fonte di verità condivisa; i file fisici vivono fuori dal database, in uno storage gestito e sicuro.
- Impronta SHA-256 su ogni file — integrità verificata, duplicati intercettati automaticamente.
- Applicazione desktop, multiutente sulla rete locale — i vostri documenti non lasciano mai l'azienda.
- Sincronizzazione multi-sito — una coda di sync propaga ogni operazione tra le sedi collegate, tollerante al lavoro offline.
- Modulare per installazione — tre profili predefiniti (Base, Engineering, Enterprise) o una combinazione personalizzata; il modulo Core è sempre attivo.
- Interfaccia completamente localizzata — italiano e inglese, commutabile in qualsiasi momento.
Ruoli e moduli
Cinque ruoli predefiniti rispecchiano come lavora davvero una squadra di progetto — ogni permesso è regolabile singolarmente. Tre profili di moduli definiscono cosa comprende un'installazione; una combinazione personalizzata è sempre possibile.
Ruoli
Administrator
Accesso completo — governa l'installazione e i suoi permessi.
Document Controller
Custode dell'archivio — accompagna ogni file dalla bozza all'emissione.
Engineering
Il ruolo che produce — check-out, lavoro, check-in, revisione.
Project Manager
La vista di progetto — stato e avanzamento senza aprire un file.
Viewer
Sola lettura — consulta l'archivio, non lo modifica mai.
Profili di moduli
Base
Il profilo pronto per partire.
Engineering
Il profilo pronto, pensato per il lavoro di ingegneria.
Enterprise
Il profilo pronto per l'intera organizzazione.
Il modulo Core è sempre attivo — qualunque profilo scegliate.