Services logiciels — Produit
Ligava EDMS
Tout grand projet industriel naît d'une idée. Mais il prend forme à travers des milliers de documents.
Ligava EDMS est un système multi-utilisateur de gestion documentaire conçu pour l'ingénierie d'installations — un foyer contrôlé pour chaque plan, spécification et révision qu'un projet produit, de la première émission à la remise finale.
Le problème qu'il résout
Sur un projet en cours, les documents se multiplient plus vite qu'on ne peut les suivre : les révisions circulent par e-mail, les dossiers se dédoublent en « final » et « final_2 », et tôt ou tard quelqu'un construit à partir d'un P&ID périmé. L'erreur apparaît sur le chantier — là où elle coûte le plus cher.
Un principe avant tout
Les originaux ne sont jamais modifiés ni écrasés en silence. Chaque changement entre dans l'archive comme une nouvelle révision, et chaque révision reste traçable — pour toujours. Un fil ininterrompu traverse le labyrinthe de la documentation projet, de la première émission à la remise finale.
Une place pour chaque chose
Une hiérarchie à six niveaux donne à chaque document exactement un foyer — du client à la racine jusqu'au fichier unique d'une révision unique, avec un niveau installation/unité optionnel pour les projets multi-skids. Pas de doublons, pas d'orphelins, pas de vérités parallèles.
- Client
- Projet
- Installation / Unité
- Type de document
- Révision
- Fichier
Du brouillon à l'émission
Chaque fichier traverse un cycle d'approbation à six statuts qui reflète la manière dont la documentation d'installation est réellement validée. Le badge coloré sur l'arborescence raconte l'histoire sans ouvrir le fichier.
- Brouillon
- Revue interne
- Revue client
- Approuvé
- Émis
- Archivé
La traçabilité, rendue visible
Les types de documents sont liés par des relations FEEDS / IMPACTS : un document en amont alimente ceux qui s'appuient sur lui, et un changement les impacte en aval. Quand une nouvelle révision arrive, les liens disent quels documents examiner — avant que le changement n'atteigne le chantier.
Ce qu'il fait
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Coffre contrôlé
Check-out / check-in avec verrouillage exclusif : une copie de travail sur votre disque (modifiable hors ligne), le fichier officiel intact jusqu'à un check-in vérifié — et vous seul pouvez le restituer.
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Révisions avec responsabilité
Chaque nouvelle révision exige une raison et enregistre qui l'a préparée, vérifiée et approuvée. Les fichiers identiques sont interceptés par SHA-256 avant de devenir des révisions inutiles.
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Recherche partout
Recherche façon quick-open (Ctrl+K) : nom de fichier, code, titre ou tag — résultats en temps réel, sur tous les clients et projets.
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Carte des dépendances
Relations FEEDS / IMPACTS entre types de documents — définies une fois, réutilisées dans chaque projet, de la narrative de procédé à l'as-built. Voyez ce qu'un changement touche avant qu'il n'atteigne le chantier.
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Traçabilité totale
Audit trail immuable, chronologie de projet et rapport d'évolution prêts à coller dans un e-mail client, et un dashboard KPI avec des comptages en direct par statut de workflow.
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Multi-utilisateur par conception
Cinq rôles prédéfinis — d'Administrator à Viewer — avec des permissions ajustables une à une, pour toute l'équipe sur une archive partagée unique.
Fondations techniques
- Base de données PostgreSQL — une source de vérité unique et partagée ; les fichiers physiques vivent hors de la base, dans un stockage géré et sécurisé.
- Empreinte SHA-256 sur chaque fichier — intégrité vérifiée, doublons interceptés automatiquement.
- Application de bureau, multi-utilisateur sur le réseau local — vos documents ne quittent jamais l'entreprise.
- Synchronisation multi-sites — une file de sync propage chaque opération entre les sites connectés, tolérante au travail hors ligne.
- Modulaire par installation — trois profils prédéfinis (Base, Engineering, Enterprise) ou une combinaison personnalisée ; le module Core est toujours actif.
- Interface entièrement localisée — italien et anglais, commutable à tout moment.
Rôles et modules
Cinq rôles prédéfinis reflètent la manière dont une équipe projet travaille réellement — chaque permission est ajustable individuellement. Trois profils de modules définissent ce qu'une installation comprend ; une combinaison personnalisée reste toujours possible.
Rôles
Administrator
Accès complet — pilote l'installation et ses permissions.
Document Controller
Gardien de l'archive — mène chaque fichier du brouillon à l'émission.
Engineering
Le rôle qui produit — check-out, travail, check-in, révision.
Project Manager
La vue projet — statut et avancement sans ouvrir un fichier.
Viewer
Lecture seule — consulte l'archive, ne la modifie jamais.
Profils de modules
Base
Le profil prêt à l'emploi pour commencer.
Engineering
Le profil prêt à l'emploi, taillé pour le travail d'ingénierie.
Enterprise
Le profil prêt à l'emploi pour toute l'organisation.
Le module Core est toujours actif — quel que soit le profil choisi.