Servicios de software — Producto
Ligava EDMS
Todo gran proyecto industrial nace de una idea. Pero toma forma a través de miles de documentos.
Ligava EDMS es un sistema multiusuario de gestión documental creado para la ingeniería de plantas — un hogar controlado para cada plano, especificación y revisión que produce un proyecto, desde la primera emisión hasta la entrega final.
El problema que resuelve
En un proyecto en marcha, los documentos se multiplican más rápido de lo que nadie puede seguirlos: las revisiones circulan por correo, las carpetas se duplican en «final» y «final_2», y tarde o temprano alguien construye a partir de un P&ID obsoleto. El error aflora en obra — donde más cuesta.
Un principio por encima de todo
Los originales nunca se modifican ni se sobrescriben en silencio. Cada cambio entra en el archivo como una nueva revisión, y cada revisión queda trazable — para siempre. Un hilo ininterrumpido recorre el laberinto de la documentación del proyecto, desde la primera emisión hasta la entrega final.
Un lugar para cada cosa
Una jerarquía de seis niveles da a cada documento exactamente un hogar — desde el cliente en la raíz hasta el archivo único de una revisión única, con un nivel planta/unidad opcional para proyectos multi-skid. Sin duplicados, sin huérfanos, sin verdades paralelas.
- Cliente
- Proyecto
- Planta / Unidad
- Tipo de documento
- Revisión
- Archivo
Del borrador a la emisión
Cada archivo atraviesa un ciclo de aprobación de seis estados que refleja cómo se valida realmente la documentación de planta. El distintivo de color en el árbol cuenta la historia sin abrir el archivo.
- Borrador
- Revisión interna
- Revisión del cliente
- Aprobado
- Emitido
- Archivado
La trazabilidad, hecha visible
Los tipos de documentos están enlazados por relaciones FEEDS / IMPACTS: un documento aguas arriba alimenta a los que se construyen sobre él, y un cambio los impacta aguas abajo. Cuando llega una nueva revisión, los enlaces dicen qué documentos revisar — antes de que el cambio llegue a la obra.
Qué hace
-
Archivo controlado
Check-out / check-in con bloqueo exclusivo: una copia de trabajo en su disco (editable sin conexión), el archivo oficial intacto hasta un check-in verificado — y solo usted puede devolverlo.
-
Revisiones con responsabilidad
Cada nueva revisión exige una razón y registra quién la preparó, verificó y aprobó. Los archivos idénticos se detectan por SHA-256 antes de convertirse en revisiones inútiles.
-
Búsqueda en todo
Búsqueda estilo quick-open (Ctrl+K): nombre de archivo, código, título o tag — resultados en tiempo real, en todos los clientes y proyectos.
-
Mapa de dependencias
Relaciones FEEDS / IMPACTS entre tipos de documentos — definidas una vez, reutilizadas en cada proyecto, de la narrativa de proceso al as-built. Vea qué toca un cambio antes de que llegue a la obra.
-
Trazabilidad total
Audit trail inmutable, cronología del proyecto e informe de evolución listos para pegar en un correo al cliente, y un dashboard de KPI con recuentos en vivo por estado de workflow.
-
Multiusuario por diseño
Cinco roles predefinidos — de Administrator a Viewer — con permisos ajustables uno a uno, para todo el equipo sobre un único archivo compartido.
Fundamentos técnicos
- Base de datos PostgreSQL — una única fuente de verdad compartida; los archivos físicos viven fuera de la base de datos, en un almacenamiento gestionado y seguro.
- Huella SHA-256 en cada archivo — integridad verificada, duplicados detectados automáticamente.
- Aplicación de escritorio, multiusuario en la red local — sus documentos nunca salen de la empresa.
- Sincronización multisitio — una cola de sync propaga cada operación entre las sedes conectadas, tolerante al trabajo sin conexión.
- Modular por instalación — tres perfiles predefinidos (Base, Engineering, Enterprise) o una combinación personalizada; el módulo Core siempre está activo.
- Interfaz totalmente localizada — italiano e inglés, conmutable en cualquier momento.
Roles y módulos
Cinco roles predefinidos reflejan cómo trabaja realmente un equipo de proyecto — cada permiso es ajustable individualmente. Tres perfiles de módulos definen qué incluye una instalación; una combinación personalizada siempre es posible.
Roles
Administrator
Acceso completo — gobierna la instalación y sus permisos.
Document Controller
Guardián del archivo — lleva cada documento del borrador a la emisión.
Engineering
El rol que produce — check-out, trabajo, check-in, revisión.
Project Manager
La vista de proyecto — estado y avance sin abrir un archivo.
Viewer
Solo lectura — consulta el archivo, nunca lo modifica.
Perfiles de módulos
Base
El perfil listo para empezar.
Engineering
El perfil listo, pensado para el trabajo de ingeniería.
Enterprise
El perfil listo para toda la organización.
El módulo Core siempre está activo — sea cual sea el perfil elegido.