Software-Services — Produkt
Ligava EDMS
Jedes große Industrieprojekt beginnt mit einer Idee. Doch Gestalt nimmt es an durch Tausende von Dokumenten.
Ligava EDMS ist ein Mehrbenutzer-Dokumentenmanagementsystem für die Anlagentechnik — ein kontrolliertes Zuhause für jede Zeichnung, Spezifikation und Revision eines Projekts, von der ersten Ausgabe bis zur endgültigen Übergabe.
Das Problem, das es löst
In einem laufenden Projekt vermehren sich Dokumente schneller, als man sie verfolgen kann: Revisionen kursieren per E-Mail, Ordner spalten sich in „final“ und „final_2“, und früher oder später baut jemand nach einem überholten P&ID. Der Fehler zeigt sich auf der Baustelle — dort, wo er am teuersten ist.
Ein Prinzip über allem
Originale werden nie verändert und nie stillschweigend überschrieben. Jede Änderung geht als neue Revision ins Archiv ein, und jede Revision bleibt nachvollziehbar — für immer. Ein ununterbrochener Faden zieht sich durch das Labyrinth der Projektdokumentation, von der ersten Ausgabe bis zur endgültigen Übergabe.
Ein Platz für alles
Eine sechsstufige Hierarchie gibt jedem Dokument genau ein Zuhause — vom Kunden an der Wurzel bis zur einzelnen Datei einer einzelnen Revision, mit einer optionalen Anlagen-/Einheitenebene für Multi-Skid-Projekte. Keine Duplikate, keine Waisen, keine parallelen Wahrheiten.
- Kunde
- Projekt
- Anlage / Einheit
- Dokumenttyp
- Revision
- Datei
Vom Entwurf zur Ausgabe
Jede Datei durchläuft einen Freigabezyklus mit sechs Status, der widerspiegelt, wie Anlagendokumentation tatsächlich validiert wird. Das farbige Badge im Baum erzählt die Geschichte, ohne die Datei zu öffnen.
- Entwurf
- Interne Prüfung
- Kundenprüfung
- Freigegeben
- Ausgegeben
- Archiviert
Nachvollziehbarkeit, sichtbar gemacht
Dokumenttypen sind über FEEDS-/IMPACTS-Beziehungen verknüpft: Ein Dokument speist die, die auf ihm aufbauen, und eine Änderung wirkt stromabwärts auf sie. Landet eine neue Revision, zeigen die Verknüpfungen, welche Dokumente zu prüfen sind — bevor die Änderung die Baustelle erreicht.
Was es kann
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Kontrolliertes Archiv
Check-out/Check-in mit exklusiver Sperre: eine Arbeitskopie auf Ihrer Festplatte (offline bearbeitbar), die offizielle Datei bleibt bis zum verifizierten Check-in unangetastet — und nur Sie können sie zurückgeben.
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Revisionen mit Verantwortung
Jede neue Revision verlangt eine Begründung und hält fest, wer sie erstellt, geprüft und freigegeben hat. Identische Dateien fängt SHA-256 ab, bevor sinnlose Revisionen entstehen.
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Überall suchen
Quick-Open-Suche (Strg+K): Dateiname, Code, Titel oder Tag — Ergebnisse in Echtzeit, über alle Kunden und Projekte.
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Abhängigkeitskarte
FEEDS-/IMPACTS-Beziehungen zwischen Dokumenttypen — einmal definiert, in jedem Projekt wiederverwendet, von der Prozessbeschreibung bis zum As-Built. Sehen, was eine Änderung berührt, bevor sie die Baustelle erreicht.
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Lückenlose Nachvollziehbarkeit
Unveränderlicher Audit-Trail, Projekt-Zeitleiste und Evolutionsbericht zum direkten Einfügen in eine Kunden-E-Mail, dazu ein KPI-Dashboard mit Live-Zählern je Workflow-Status.
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Mehrbenutzer von Grund auf
Fünf vordefinierte Rollen — von Administrator bis Viewer — mit einzeln justierbaren Berechtigungen, für das ganze Team auf einem gemeinsamen Archiv.
Technisches Fundament
- PostgreSQL-Datenbank — eine gemeinsame Quelle der Wahrheit; die physischen Dateien liegen außerhalb der Datenbank in verwaltetem, sicherem Speicher.
- SHA-256-Fingerabdruck für jede Datei — Integrität geprüft, Duplikate automatisch erkannt.
- Desktop-Anwendung, mehrbenutzerfähig im lokalen Netzwerk — Ihre Dokumente verlassen nie das Unternehmen.
- Multi-Site-Synchronisation — eine Sync-Warteschlange überträgt jede Operation zwischen verbundenen Standorten, tolerant gegenüber Offline-Arbeit.
- Modular je Installation — drei vordefinierte Profile (Base, Engineering, Enterprise) oder eine individuelle Kombination; das Core-Modul ist immer aktiv.
- Vollständig lokalisierte Oberfläche — Italienisch und Englisch, jederzeit umschaltbar.
Rollen & Module
Fünf vordefinierte Rollen spiegeln, wie ein Projektteam tatsächlich arbeitet — jede Berechtigung ist einzeln justierbar. Drei Modulprofile bestimmen, was eine Installation umfasst; eine individuelle Kombination ist immer möglich.
Rollen
Administrator
Voller Zugriff — verwaltet die Installation und ihre Berechtigungen.
Document Controller
Hüter des Archivs — führt jede Datei vom Entwurf bis zur Ausgabe.
Engineering
Die produzierende Rolle — Check-out, Arbeit, Check-in, Revision.
Project Manager
Der Projektblick — Status und Fortschritt, ohne eine Datei zu öffnen.
Viewer
Nur Lesen — liest im Archiv, ändert nie etwas.
Modulprofile
Base
Das fertige Profil für den Einstieg.
Engineering
Das fertige Profil, zugeschnitten auf Ingenieursarbeit.
Enterprise
Das fertige Profil für die ganze Organisation.
Das Core-Modul ist immer aktiv — egal, welches Profil Sie wählen.